Istnieje wiele czynników, które są w stanie utrudniać lub ułatwiać pracę w biurze i czynić ją tym samym przyjemniejszą. Nie chodzi oczywiście jedynie o czystość samego pomieszczenia, meble, które się w nim znajdują czy łagodną muzykę cicho płynącą z głośników. Niemniej istotnym elementem składającym się na jakość całej kompozycji jest oczywiście odpowiednie oświetlenie, którego brak nie tylko utrudnia wykonywanie zawodowych zadań, ale wręcz je uniemożliwia. Faktem jest, że bez lampki stojącej na biurku wykonanie pewnych zadań staje się po prostu niemożliwe. Ale przecież nie tylko o tę lampkę chodzi…

Skoro już temat światła, które pada bezpośrednio na klawiaturę czy też arkusz papieru został poruszony, z pewnością warto go rozwinąć. Należy powiedzieć sobie wyraźnie, że bez lampki na biurko w niektórych sytuacjach praca w biurze jest niemożliwa. Chodzi w szczególności o pomieszczenia z niewystarczającym dostępem światła dziennego. W podobnych sytuacjach brak niewielkiej lampki możemy bardzo mocno odczuć.

Nie zaszkodzi również wspomnieć, że element oświetlenia, o którym mowa ma znaczenie nie tylko czysto użytkowe. Niektóre lampki są tak piękne, że warto byłoby postawić je na własnym biurku nawet wtedy, gdyby w ogóle nie świeciły, choć włączone nabierają jeszcze większego blasku – dosłownie i w przenośni.

Oczywiście każdego pomieszczenie powinno być oświetlone również od góry. Jest to absolutnie niezbędne dla ogólnego komfortu jego użytkowania. Trudno bowiem wyobrazić sobie sytuację, w której konieczne jest przemierzenie całej długości biura w celu włączenia lampy stojącej, która miałaby je oświetlać. Lampa wisząca, którą możemy włączyć zaraz po wejściu do pomieszczenia jest ze względów czysto praktycznych konieczna. W kwestii wyboru konkretnego fasonu panuje całkowita dowolność. Warto oczywiście pamiętać przy tym, że wszystkie elementy wystroju powinny harmonijnie się dopełniać. Wybór całkowicie odmiennego stylu oczywiście w żadnym razie nie powinien być w ogóle brany pod uwagę. Jeżeli wystrój biura jest nowoczesny, taki powinien być również design całego oświetlenia.

Gdy jednak w pomieszczeniu mamy do czynienia z wyraźną przewagą tradycji nad nowoczesnością, koniecznie należy ową przewagę uszanować i uwzględnić.

Dobrze jest oczywiście zatroszczyć się również o to, by światło w biurze nie było zbyt zimne i ostre, wybrane z myślą tylko i wyłącznie o funkcjonalności. Takie rozwiązanie mogłoby bowiem bardzo negatywnie wpłynąć na samopoczucie pracowników, a tym samym również na wydajność ich pracy, czego warto mieć świadomość decydując się na wprowadzanie konkretnych rozwiązań. Kinkiet rzucający cieplejsze światło z pewnością nie byłby złym pomysłem, a wręcz przeciwnie – mógłby bardzo korzystnie wpłynąć na nastrój panujący w pomieszczeniu, a tym samym pośrednio również na produktywność oraz jakość pracy.

Oczywiście jeżeli wystrój biura jest raczej chłodny i nowoczesny, klasyczny kinkiet mógłby wyglądać dość groteskowo. Pewne rozwiązanie niestety wykluczają się wzajemnie, dlatego przed dokonaniem jakiegokolwiek wyboru dobrze jest oczywiście dokładnie określić własną wizję aranżacji pomieszczenia. Warto wziąć pod uwagę również charakter biura – jeśli jest to kancelaria adwokacka, nadmiar ciepła może nie pomagać w pracy czy kontaktach z klientami. Jeśli natomiast mamy do czynienia z redakcją pisma kobiecego, odrobina przytulności z pewnością nie zaszkodzi.